Datenschutz auf einen Blick

Verantwortungsvolle Nutzung Ihrer persönlichen Daten

Einführung zu Datenschutz und Sicherheit

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Kylosentra behandelt Ihre personenbezogenen Daten nach höchsten deutschen Standards und sorgt für umfassende Transparenz bei Verarbeitung und Nutzung.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie als Nutzer haben. Wir nehmen Datenschutz ernst und handeln stets im Einklang mit der DSGVO.

Erhebung von Nutzerdaten

Wir erfassen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, sowie automatische Informationen, die durch die Nutzung unserer Plattform entstehen.

Von Ihnen bereitgestellte Angaben

  • • Angaben aus Kontaktformularen
  • • Informationen für die Kontoerstellung
  • • Nachrichten und Kommunikationsinhalte
  • • Daten aus Newsletter-Anmeldungen
  • • Rückmeldungen zu Produkten und Dienstleistungen

Automatisch erhobene Informationen

  • • Geräte- und Browserinformationen
  • • Log- und Nutzungsdaten
  • • Analysedaten zur Plattformnutzung
  • • Cookies und ähnliche Technologien
  • • Zeitstempel und Zugriffszeiten

Nutzung Ihrer Daten

Ihre Daten werden zur Bereitstellung und Optimierung unserer Dienste, zur Kommunikation und im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen verwendet.

  • • Bereitstellung der Dienstleistungen
  • • Nutzerverwaltung und Authentifizierung
  • • Versand von Benachrichtigungen
  • • Durchführung von Analysen
  • • Sicherung der Plattformintegrität
  • • Erfüllung rechtlicher Vorgaben
  • • Bearbeitung von Nutzeranfragen

Unser Grundsatz: Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder zur Leistungserbringung durch beauftragte Dienstleister.

Zugriff durch Dienstleister

Nur ausgewählte Servicepartner erhalten Zugriff, begrenzt auf das notwendige Maß zur Leistungserbringung. Verträge sichern Datenschutz.

Gesetzliche Erfordernisse

Wir geben Daten weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Beispiel an Behörden im Rahmen rechtlicher Vorgaben.

Anonymisierte Statistiken

Analysedaten werden anonymisiert, um Nutzerverhalten auszuwerten und Angebote zu verbessern.

Rechte der Nutzer

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten sowie diese zu berichtigen, löschen oder übertragen zu lassen.

  • • Recht auf Auskunft und Information
  • • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
  • • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • • Recht auf Einschränkung der Nutzung

Bei Fragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Datensicherheit und Schutz

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zugriff und Manipulation.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselung der Datenübertragung
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • • Zugangsbeschränkungen für Mitarbeitende
  • • Sicheres Hosting in Deutschland

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulungen für Datenschutzbewusstsein
  • • Interne Datenschutzrichtlinien
  • • Verpflichtung auf Verschwiegenheit
  • • Regelmäßige Überprüfungen der Prozesse

Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Ziele und gesetzlichen Vorgaben notwendig ist.

  • • Angaben aus Kontoeinrichtungen
  • • Nutzungsdaten der Plattform
  • • Daten aus Kommunikation
  • • Zahlungs- und Rechnungsdaten
  • • Newsletter- und Werbedaten

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht.

Datenübermittlung ins Ausland

Im Ausnahmefall können Daten an Dritte außerhalb der EU übertragen werden, sofern dies zur Leistungserbringung notwendig ist.

  • • Absicherung durch Standardvertragsklauseln
  • • Übertragung nur bei Partnern mit ausreichendem Datenschutzniveau
  • • Einsatz von Verschlüsselungsmaßnahmen
  • • Strenge Auswahl der Dienstleister

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung der Plattform zu verbessern. Sie entscheiden, welche Cookies zugelassen werden.

Verschiedene Cookie-Typen

  • • Für Funktion und Sicherheit notwendig
  • • Erfassen anonyme Nutzerdaten
  • • Speichern individuelle Einstellungen
  • • Ermöglichen Zusatzfunktionen

Cookie-Einstellungen können jederzeit angepasst werden.

Änderungen der Richtlinie

Wir passen unsere Datenschutzbestimmungen regelmäßig an gesetzliche Vorgaben und technische Entwicklungen an.

  • • Vorabinformation bei wichtigen Änderungen
  • • Veröffentlichung aktueller Versionen
  • • E-Mail-Benachrichtigung möglich
  • • Versionsdatum ist stets ersichtlich

Prüfen Sie bitte regelmäßig aktuelle Anpassungen.

Kontakt für Datenschutzfragen

Wenden Sie sich bei Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten.

Kylosentra

Am Weiglfeld 1, 83629 Weyarn Germany

Telefon: +49 (0385) 1117542

E-Mail: content@kylosentra.com

Zuletzt aktualisiert: 13. Januar 2026

Gültig ab: 13. Januar 2026